Acta (provisional) Asamblea 5 Septiembre

LA FABRIQUILLA DE IDEAS, CENTRO SOCIAL AUTOGESTIONADO

ACTA ASAMBLEA GENERAL 5 DE SEPTIEMBRE DEL 2013

Se inicia la asamblea a las 21,15 horas del 5 de Septiembre del 2013

Lectura y aprobación del acta anterior, añadiendo algunos puntos que no se incluyeron en el mismo.

PROPUESTAS ORDEN DEL DÍA:

ÿ Lectura y aprobación acta anterior

ÿ Información grupos: ODS, CINE FORUM, TERTULIAS, DIFUSIÓN.

ÿ GESTIÓN DEL LOCAL

ÿ TESORERÍA

ÿ FESTIVAL PARQUE EN COLABORACIÓN CON ASOCIACIÓN CALIOPE

ÿ Propuestas, ruegos y preguntas.

INFORMACIÓN GRUPOS:

1. ODS: Cara informa sobre la reunión que tuvieron los miembros del grupo y como queda constituido el mismo: Stephan, José Antonio, Pili, Vicente, Nerea, Maribel y Agueda.

Aunque puede sufrir modificaciones dependiendo de la disponibilidad del grupo. En principio el horario de la Oficina de Derechos Sociales, será los lunes. Lo confirmarán los miembros de este grupo.

2. CINE FORUM: no hay ningún miembro de este grupo para informar. Pili hace referencia a las dos sugerencias propuestas para la sesión del viernes 6 de septiembre que se han publicado a través de Facebook.

3. TERTULIAS FEMINISTAS: En la asamblea anterior se comunicó que este sábado día 7 se iniciaria la primera tertulia, pero por motivos personales de los miembros no se va a poder hacer. Se pospone hasta Octubre. Las tertulias serán los segundos sábados de cada mes.

4. DIFUSIÓN: no hay ningún miembro de este grupo para informar y se aplaza este punto para la siguiente semana. Se informará también de la reunión mantenida con la revista Ciudadanos.

5. JORNADAS “SI SE PUEDE”: no hay ningún miembro de este grupo para informar y se aplaza este punto para la siguiente semana.

GESTIÓN DEL LOCAL

• Dentro de este punto hablamos del Grupo de Compras. Se explica que el grupo de compras debe hacerse cargo no sólo de las compras de las bebidas, sino también de cualquier otra cosa que se necesite, limpieza, bombillas, baño ..etc.

Lo que se vaya observando que falte en el local, se apuntará en un folio, exclusivamente para esto, que quedará instalado en el tablón de anuncios para que el encargado de la compra lo pueda ver. El encargado antes de realizar la compra deberá asegurarse de lo que se necesita, así como tener en cuenta lo que se haya anotado por parte de otros miembros o de él mismo en el tablón de anuncios. Se presentarán tickets o facturas de cualquier compra que se realice para el local.

• Horarios: El centro se abrirá únicamente cuando haya un responsable/encargado, que lo será de abrir y cerrar el local en el turno que cubra. El local no se puede abrir si no hay un responsable. Se dan quejas de que el local ha estado abierto sin responsables. Nadie que no sea responsable dentro de un turno debe tener llaves y en consecuencia, nadie que no sea responsable podrá abrir el local.

Se sugiere que el local tenga un horario fijo aunque no sea a diario, que este horario se exponga dentro y fuera del local para conocimiento de tod@s y que este horario se respete tanto si hay actividades como si no.

Algunos miembros piden que se abra todos los dias, pero se señala que esto no es posible si no hay responsables de apertura.

El responsable que abra o cierre el local, debe mantenerlo en orden y limpio, este trabajo no será exclusivo del encargado sino que se realizará en colaboración con las personas que haya en el centro durante ese turno.

El responsable debe controlar la caja. De este tema y su gestión se hablará más ampliamente en la próxima asamblea.

Este tema se profundizará y se hablará de esta gestión el la próxima asamblea (Propuesta de orden del día para la siguiente asamblea).

Se indica que al principio se hizo un cuadrante con diferentes responsables pero que dejó de respetarse en algunos de los turnos, por diferentes motivos.

El centro se ha abierto sin un horario fijo y sin responsables constantes ni regulares.

Se debate extensamente sobre este tema y se decide que se hará un cuadrante estableciendo quienes son los responsables en los distintos turnos y estos responsables serán los que tengan llaves y los encargados de abrir y cerrar en el turno que se les asigne según su disponibilidad.

Ante la ausencia de muchos de los miembros del centro se aplaza para la siguiente asamblea la elaboración del cuadrante con los diferentes turnos de apertura y con los responsables/encargados.

Los responsables que por cualquier motivo no puedan continuar en su turno, deberán avisarlo para que puedan ser sustituidos o suprimir ese turno. El responsable que deje de serlo, deberá entregar las llaves del local en la asamblea.

Para ir preparando el cuadrante de los turnos, Agueda queda encargada de mandar un correo al grupo y exponerlo también en la página de Facebook de la Fabriquilla para que cualquiera que pueda y quiera ofrezca su disponibilidad para ser responsable, el horario o turno que podría cubrir y que explique brevemente que actividad se va a desarrollar en ese turno si la hubiera.

En la próxima asamblea, tod@s las personas que tienen llaves las traerán y se repartirá a los que han decidido ser responsables en alguno de los turnos en los que el centro permanezca abierto.

Se debe volver a explicar cuales son las funciones del responsable/encargado y además exponer en un lugar visible dentro del local.

TESORERÍA

Se crea un grupo de tesorería formado por Che y Stephan que serán los encargados de gestionar el tema de la caja, los gastos, control de cuotas o cualquier otro ingreso. Cara, tesorero hasta este momento, les entregará todo lo referente a este tema.

Queda pendiente también para la próxima asamblea, cómo se va a gestionar la caja diaria y cómo se va a transferir esta información al grupo de tesorería. (Propuesta de orden del día para la siguiente asamblea).

COLABORACIÓN CON  FESTIVAL ASOCIACIÓN CALÍOPE

En la próxima reunión que se mantenga con Calíope, se decidirán los talleres que se van a realizar.

En cuanto al mercadillo de artesanía y ante los requisitos que exige el ayuntamiento de Motril, Agueda señala que hablará con ellos para estudiar de que manera se puede organizar.

Pili propone la desobediencia civil para Calíope y los puestos de artesanía.

Yeray informa de que en la reunión que tuvieron con esta asociación, se propuso instalar un stand del Centro que ofrezca información de las actividades y funcionamiento.

También se propone instalar otro de la cooperativa “Vega”.

RUEGOS Y PREGUNTAS

• Se establece un nuevo horario para las Asambleas durante el otoño-invierno, a las 20,00 h. Stephan se encarga de hacer la comunicación en la página de Facebook del Centro.

• Cara entrega sus llaves a Stephan como miembro del grupo de O.D.S. para poder abril el día que tienen fijado para esto (lunes).

• El grupo de Asamblea, encargado de preparar y moderar la próxima queda constituido por Yeray, Maribel y Stephan. Yeray debería haber sido sustituido para la próxima asamblea, pero ante la ausencia también de Rosa para la próxima, de forma excepcional se le pide que continúe una semana más en el grupo.

Se da por finalizada la Asamblea a las 23,15 h.